Ein Arbeitstag kann sich schnell in die Länge ziehen, vor allem wenn man im Laufe des Tages neben der eigentlichen Arbeit andere Dinge zu erledigen hat wie zum Beispiel die Überprüfung von E-Mails.
Folglich verliert man die Energie sich zu konzentrieren und den ganzen Tag produktiv zu sein. Wie man als Chef seine Mitarbeiter trotzdem motiviert, erfahren Sie hier. Bleiben Sie nun einfach dran und finden Sie mehr heraus, womöglich geben Ihnen die Vorschläge Anstoss zu weiteren Ideen.
Im folgenden Artikel finden Sie Vorschläge wie Sie, Ihre Mitarbeiter produktiv halten können:
- Pausen bewirken wahre Wunder
Einen ganzen Tag zu arbeiten mit minimalen Pausen ist nicht nur schlecht für die Mitarbeiter, es hindert sie zudem daran sich vollkommen zu konzentrieren und ihre Arbeit mit voller Energie auszuüben. Es empfiehlt sich daher seine Mitarbeiter zu ermutigen alle halben Stunden eine kurze Auszeit zu nehmen. Diese Zeit kann dazu verwendet werden, um sich ein wenig die Beine zu vertreten, eine kleine Kaffeepause einzulegen oder aber eine Kleinigkeit zu Essen. Auf diese Weise ist der Körper regelmässig in Bewegung und verharrt nicht zu lange in derselben sitzenden Position.
Man kann seine Mitarbeiter auch dazu ermutigen in der längeren Mittagspause, Hobbys nachzugehen. Man fördert dadurch nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern kann auch eine produktivere Arbeitshaltung beobachten.
- Schallbelastung reduzieren
Unter ständiger Lärmbelastung zu stehen, ist für die Produktivität am Arbeitsplatz kontraproduktiv. Lärm, wie z. B. das Rennen der Klimaanlage im Sommer bzw. der Heizung im Winter, Kopiermaschinen, Kaffeemaschinen, lautes Kommunizieren innerhalb des Büros, etc., sind Tätigkeiten, die sich an Arbeitsplätzen nicht vermeiden lassen. Diese versetzen die Arbeiter jedoch oftmals in Stress und lassen sich daher zu einem der Hauptstörfaktoren zählen. Um dem Lärm ein wenig Einhalt zu gebieten, lohnt es sich, wenn möglich bewusst Momente zu wählen, in denen der Gebrauch dieser Geräte heruntergefahren wird. Als Alternative eignen sich auch Kopfhörer ideal, die es einem erlauben von all dem Trubel abzuschalten.
- Feedback der Mitarbeiter annehmen
Das Arbeitsklima hängt vor allem auch davon ab, wie wichtig Ihnen, Ihre Mitarbeiter sind. Dies bedeutet, dass Sie sich die Zeit nehmen sollten, um bestimmte Dinge herauszufinden, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Hierzu ist es hilfreich anstatt Feedback zu geben, auch solches regelrecht zu suchen und somit zu nutzen, um gewisse Situationen zu verbessern. Ein Manager profitiert, um einiges mehr, wenn er den Arbeitnehmern entgegenkommt. Dies zeigt sich deutlich in der Art und Weise wie diese sich im Job engagierter zeigen.
- Aufgabenverteilung optimieren
Bei den meisten Jobs gehören das Überprüfen von Nachrichten und E-Mails, etc. zum Alltag. Meistens gehen bei dieser mühsamen Arbeit, gleich zu Beginn des Tages, einiges an Zeit verloren. Damit man sich schnellstmöglich der eigentlichen Arbeit zuwenden kann, eignet es sich hier so aufzuteilen, dass diese so schnell wie möglich bearbeitet werden können. Als sehr hilfreich erweisen sich zu diesem Zwecke spezielle Softwareprogramme, welche, auf lange Sicht gesehen, dabei behilflich sein sollen die Arbeit effizienter zu verrichten.
Wie man sieht, gibt es einige Möglichkeiten, um die Mitarbeiter den ganzen Tag über produktiv zu halten. Es lohnt sich diese auszuprobieren und eine Verbesserung zu beobachten.
